时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯,它就会永远帮助你。一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功,就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。它的要点如下:
1.做好心理建设
要把时间管理好,要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么,进而不断实践。时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。
2.改变对时间的态度
时间=金钱=生活,甚至时间>金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。
3.获得成就感
引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。关于成就感的获得,考生朋友可以参看上一节心态篇。
4.规划与组织
保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料,坚决丢掉!
5.设定优先顺序
每个人每天都有非常多的事情要做,但根据80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,若你不优先去做,那你的目标将不易达成。设定优先次序,可将事情区分为五类:A=必须做的事情;B=应该做的事情;C=量力而为的事情;D=可以委托别人去做的事情;E =应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种,而努力于未来。专注于目前的机会,努力去把握,真正的成功本身就是一种态度。
6.成功的关键
(1)有毅力、有耐心地持续工作,直到完成;
(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;
(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;
(4)有组织地复习资料系统。总之,对于时间的有效管理,一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作,另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间,有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考,从而提高我们的学习效率和学习兴趣。